Chào anh em! Trong word đôi lúc anh em cần phải lập danh sách thống kê vật tư, máy móc hay nhân viên phòng ban này nọ. Với một danh sách dài vô cùng tận, việc đánh số thứ tự sẽ giúp người đọc dễ dàng biết được số lượng là bao nhiêu, liệt kê được có bao nhiêu phần tử riêng biệt. Nhưng vấn đề là việc này trong excel thì dễ ẹt – chỉ cần đưa chuột vào nắm kéo thả thôi.
Còn trên word không lẽ đánh từng cái, từng cái một – chắc đánh thấy mẹ luôn quá. Có cách nào hữu hiệu hơn hông? Rất may là trong word có hỗ trợ tính năng này nhưng rất ít người biết được nó và tận dụng nó. Vậy trong phạm vi bài viết này, Lê Thuận Blog chia sẻ tới các anh em cách đánh số thứ tự trong word từng bước cụ thể nhé.
Xem thêm: Cách tạo và xóa comment trong Word
1. Cách đánh số thứ tự trong word (từ office 2010, 2013 về sau)
Tôi đưa ra một ví dụ về danh sách đơn giản làm demo cho các anh em. Để mấy anh em hiểu được thao tác thực hiện, khi hiểu quá trình rồi thì có thể áp dụng vào từng trường hợp thực tiễn của anh em thôi!
Thí dụ tôi có cái bảng này:
OK, để đánh số thứ tự cho bảng, các anh em làm theo những bước sau:
Bước thứ nhất
– Chúng ta sẽ dùng chức năng Numbering trong word.
– Anh em truy cập vào tab Home => chọn vào biểu tượng Numbering (số 1, 2, 3) => sau đó chọn dòng Define New Number Format.
Anh em hình dung ra được chưa? Nếu chưa – xem hình minh họa bên dưới. Ke ke!
Bước thứ hai
Lúc này xuất hiện một của sổ mới. Bấy giờ anh em sẽ thiết lập một vài thông số như hình sau:
– Number style: anh em chọn kiểu số nhé.
– Number format: chỗ này anh em để còn duy nhất số thôi, xóa những ký tự theo sau nó.
– Alignment: canh trái, canh phải, canh giữa cho con số đó. Ở đây tôi chọn là Left nhé.
Tôi chỉ demo vậy thôi, tùy theo nhu cầu của từng anh em mà thiết kế kiểu cách khác nhá!
Có mục Preview cho anh em nhìn trực quang, trong preview sao thì ngoài thực tế nó vậy. Cuối cùng anh em nhấn nút OK là xongnhé!
Bước thứ ba
Sau khi nhấn OK, cái bảng nó sẽ ra thế này!
Kế tiếp anh em quét khối toàn bộ cột STT, rồi vào biểu tưởng Numbering trên tab Home => chọn cái vừa thiết kế lúc nảy.
Vậy là anh em đã đánh số thứ tự một cách tự động trong word rồi đó.
Giả dụ rằng:
Trong trường hợp cái bảng của chúng ta có 2 cột, cần đánh số thứ tự tiếp nối nhau thì anh em làm sao?
Lúc này, anh em làm tương tự như bước trên. Cũng quét khối bên cột STT bên đây => sau đó chọn vào cái ô vừa mới design hồi nảy trên Numbering – nó nằm trên cùng.
Nó sẽ ra thế này!
Tiếp theo anh em đặt con trỏ ở vị trí số 1 => rồi lên biểu tượng Numbering => chọn vào mục Set Numbering Value nhé.
Nó sẽ hiện lên một hộp thoại mới. Lúc này anh em để ý tới mục Set value to và đặt vào đó số 5 rồi nhấn nút OK là xong.
Cuối cùng 2 cột STT sẽ được đánh thứ tự tiếp nối nhau.
Trên là các tip (mẹo) cho anh em nào sử dụng office các phiên bản tiên tiến từ 2010, 2013 trở về sau. Còn nếu anh em nào còn xài office 2003, 2007 hơi “chuối” thì mời anh em đọc tiếp mục bên dưới.
2. Cách đánh số thứ tự trong word 2003, 2007
Rồi, chào anh em. Đối với bản này, hiện giờ cũng hiếm nhưng không phải là không có – đôi khi tôi cũng gặp. Nên thôi, tôi ráng làm cho tới – phục vụ anh em vậy.
– Anh em muốn đánh số thứ tự cho một danh sách trong word 2003, anh em quét khối hết danh sách đó => rồi chọn biểu tượng Numbering như hình bên dưới.
– Nếu anh em muốn thay đổi kiểu cách này nò các kiểu, anh em nhấn vào Format => chọn Bullets and Numbering.
– Một cửa sổ mới hiện ra, anh em chọn qua tab Numbered => rồi chọn các mẫu design có sẵn.
Nhấn nút OK là xong.
Anh em cũng có thể design cho mình một mẫu riêng, bằng cách nhấn vào nút Customize. Cách thức chỉnh sửa, edit đồ các kiểu cũng tương tự như phần trên thôi anh em ạ!
Trường hợp muốn xóa đánh số thứ tự trong word
Nếu như anh em vô tình đánh số thứ tự sai, hoặc nhầm, hoặc lộn gì đó.
Các anh em có thể xóa nó đi rồi làm lại. Bằng cách vô tab Home => chọn biểu tượng Numbering => nhấn chuột vào ô vuông None.
Nó sẽ setup quay về lại ban đầu cho anh em.
OK! Đó là tất cả những gì tôi muốn gửi tới anh em. Cảm ơn anh em đã đọc bài viết.
3. Tạm kết
Các anh em thân mếm, đọc giả yêu quý, trên đây là những bí kíp – chiêu thức và kinh nghiệm tôi tích lũy được trong làm việc và “code kít” này nò. Chia sẻ tới anh em qua bài viết cách đánh số thứ tự trong word, mong là sẽ giúp ích được cho anh em trong làm việc. Thật sự mấy cái này hổng có gì khó, các anh em chịu làm, chịu khó vọc, mày mò xíu là OK thôi.
Câu chuyện dài loằng ngoằng tới đây xin được kết thúc. Chúc anh em sức khỏe và thành công. Anh em có điều chi chưa tỏ, có thể để lại phía dưới phần bình luận. Chúng tôi sẽ cố gắn giải đáp cho anh em sớm nhất có thể. Bye!
