Bạn có những file Excel chứa số liệu quan trọng, bí mật, không muốn để người khác xem được nội dung? Bạn không muốn bị người khác thao tác sao chép hay chính sửa nội dung của file Excel đó? Có một phương pháp rất đơn giản để giải quyết được nhu cầu này chính là việc đặt mật khẩu cho file Excel. Trong bài viết ngày hôm nay, Lê Thuận Blog sẽ tổng hợp và gửi tới các bạn hướng dẫn những cách khóa file Excel, đặt mật khẩu cho file Excel đơn giản và dễ thực hiện nhất. Xin mời các bạn cùng theo dõi!
Xem thêm: Cách làm giảm dung lượng file Excel
1. Hướng dẫn đặt mật khẩu cho file Excel bằng tính năng Protect Workbook
Để đặt mật khẩu cho file Excel bằng tính năng Protect Workbook thì đầu tiên các bạn hãy mở file Excel cần đặt mật khẩu lên. Trên thanh menu các bạn hãy nhấp chuột chọn File > Info > Protect Workbook > Encrypt with Password
Lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại Encrypt Document (mã hóa tài liệu). Trong hộp thoại này các bạn hãy nhập vào mật khẩu bảo vệ mà bạn muốn đặt cho file Excel của mình tại dòng Password phía dưới rối nhấp chuột chọn OK.
Tiếp theo sẽ xuất hiện hộp thoại Confirm Password để người dùng xác nhận lại mật khẩu. Các bạn hãy nhập chính xác mật khẩu mà mình mới điền ở bước trên vào ô Reenter password phía dưới rồi nhấp chuột chọn OK để hoà tất quá trình đặt mật khẩu cho tệp tin Excel.
Sau khi thiết lập mật khẩu xong cho file Excel thì các bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + S hoặc nhấp chuột chọn File > Save để lưu file lại mật khẩu bạn đã thiết lập cho file Excel của bạn. Từ giờ trở đi mỗi khi các bạn mở file Excel này lên thì sẽ nhấn được yêu cầu nhập mật khẩu bảo vệ file, các bạn cần nhập đúng mật khẩu đã thiết lập thì mới có thể mở được file.
2. Hướng dẫn đặt mật khẩu cho file Excel bằng tính năng Save As
Ngoài cách thao tác đặt mật khẩu đã nói ở phần đầu bài viết thì chúng ta có thể đặt mật khẩu cho file Excel thông qua tính năng Save As. Đầu tiên các bạn hãy mở file Excel mà mình muốn đặt mật khẩu. Tiếp theo trên thanh menu các bạn hãy nhấp chuột chọn File > Save As > Browse hoặc nhấn phím F12 để mở cửa sổ Save As. Tại cửa sổ Save As các bạn hãy đặt tên cho file Excel rồi lựa chọn vị trí lưu file, sau đó các bạn hãy nhấp chuột chọn Tools > chọn General Options.
Lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại General Options, trong hộp thoại này các bạn hãy đặt mật khẩu cho file Excel bằng cách nhập mật khẩu vào dòng Password to open để tạo mật khẩu để mở file; nhập mật khẩu vào dòng Password to modify để tạo mật khẩu chỉnh sửa file. Sau khi điền vào mật khẩu xong thì các bạn hãy nhấp chuột chọn OK.
Lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại Confirm Password – Reenter password to proceed, các bạn hãy nhập lại mật khẩu mở file đã nhập trong dòng Password to open rồi nhấn OK.
Tiếp tục xuất hiện hộp thoại Confirm Password – Reenter password to modify, các bạn hãy nhập lại mật khẩu chỉnh sửa file đã nhập trong dòng Password to modify rồi nhấn OK để hoàn tất. Sau khi điền xong thì các bạn hãy nhấp chuột chọn Save để lưu lại.
Sau khi thiết lập mật khẩu xong thì từ giờ mỗi khi các bạn mở file Excel lên thì các bạn sẽ thấy hộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu hiện lên. Các bạn hãy nhập mật khẩu mở khoá file vào để mở file. Nếu như các bạn thiết lập cả mật khẩu chính sửa file trong ô Password to modify thì các bạn sẽ thấy hộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu như hình dưới. Nếu các bạn không có nhu cầu chỉnh sửa mà chỉ muốn đọc file thì các bạn hãy nhấp chuột chọn Read Only và ngược lại, để chỉnh sửa file thì các bạn hãy nhập mật khẩu chỉnh sửa vào ô Password rồi nhấn OK.
3. Hướng dẫn xóa mật khẩu file Exel
Để xóa mật khẩu đã đặt cho file , password đã đặt cho file Excel, các bạn vẫn cần phải nhập mật khẩu để đăng nhập vào file Excel, trên file Excel các bạn chọn File -> Info -> Protect Workbook -> Encrypt with Password.
Trong hộp thoại Encrypt Document các bạn xóa các ký tự trong ô dưới Password và chọn OK là xong.
4. Hướng dẫn đặt mật khẩu cho Sheet trong file Excel
Ngoài việc đặt mật khẩu cho file Excel thì chúng ta cũng có thể đặt mật khẩu chống chỉnh sửa cho từng Sheet để việc chia sẻ tài liệu trở nên thuận tiện và an toàn hơn. Để đặt mật khẩu cho từng Sheet thì đầu tiên các bạn hãy mở Sheet mà mình muốn đặt mật khẩu ra. Tiếp theo các bạn hãy nhấp chuột phải vào tên Sheet phía dưới rồi chọn Protect Sheet hoặc trên thanh menu các bạn hãy nhấp chuột chọn vào tab Review > chọn Protect Sheet.
Lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại Protect Sheet, trong hộp thoại này các bạn hãy nhập mật khẩu vào ô Password to unprotect sheet (mật khẩu để mở khóa sheet) phía dưới rồi tick chọn vào ô Protect worksheet and contents of locked cells. Trong mục Allow all users of this worksheet to các bạn hãy tick chọn những thuộc tính sẽ không được khoá trong Sheet đối với mọi người dùng mà các bạn muốn thiết lập, nghĩa là những tính năng không được tick chọn sẽ là những tính năng bị khoá. Sau đó các bạn nhấp chuột chọn OK.
Tiếp theo sẽ xuất hiện hộp thoại Confirm Password để các bạn xác thực lại mật khẩu. Các bạn hãy nhập lại mật khẩu đã điền ở bước trên vào ô Reenter password to proceed phía dưới rồi nhấn OK để hoàn tất.
Từ giờ mỗi khi các bạn mở Sheet này lên thì vẫn có thể xem được nội dung trong Sheet nhưng sẽ không thể chỉnh sửa bất kỳ thao tác gì đã được cài đặt khi đặt mật khẩu. Để có thể thao tác chỉnh sửa như bình thường thì chúng ta cần mở khoá sheet bằng cách nhấp chuột phải vào tên Sheet rồi chọn Unprotect Sheet hoặc trên thanh menu các bạn chọn tab Review -> Unprotect Sheet.
Khi xuất hiện hộp thoại Unprotect Sheet thì các bạn hãy nhập vào mật khẩu bảo vệ Sheet tại ô Password rồi nhấn OK để hoàn tất.
Như vậy thông qua bài viết trên đây chúng tôi đã tổng hợp và gửi tới các bạn hướng dẫn những cách khóa file Excel, đặt mật khẩu cho file Excel đơn giản và dễ thực hiện nhất. Hy vọng rằng bài viết sẽ mang tới nhiều kinh nghiệm bổ ích dành cho các bạn. Chúc các bạn thao tác thành công!
