Comment trong word được tạo ra với mục đích chú thích hay giải nghĩa cho một đoạn, một cụm từ nào đó trong văn bản. Việc làm này giúp cho người đọc nắm bắt thông tin được tốt hơn. Nhưng khi một file word mà có quá nhiều comment, bạn nhìn vào sẽ rất rối, lúc đọc bạn sẽ loạn chữ lên mất. Vậy bạn nên xóa bớt những comment không cần thiết để tài liệu trông gọn hơn. Vậy bạn đã biết cách xóa comment trong word chưa? Nếu bạn chưa biết thì trong bài này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách làm như thế nào, từng bước chi tiết để các bạn dễ nắm bắt.
Bài viết này Lê Thuận Blog xin lấy thí dụ của phiên bản office word 2010, các phiên bản khác bạn cũng thực hiên tương tự nhé.
Việc xóa comment trong word thật sự rất đơn giản các bạn ạ, chỉ cần vài thao tác click chuột là xong ngay. Nhưng việc gì cũng có khởi nguyên rồi mới tới kết quả của nó – phải hong các bạn. Vậy, mình xin trình bày trọn bộ combo từ việc chúng ta tạo comment cho tới việc xóa chúng đi nhé.
Xem thêm: Cách đánh số thứ tự trong word
Nội dung bài viết
1. Tạo comment trong word
Để tạo một comment trong word bạn làm theo các bước sau nhé.
Bước số 1:
– Cực kỳ đơn giản nhưng cũng lại cực quan trọng. Haha! Bạn mở file word mình cần làm việc lên.
Bước số 2:
– Đọc và chọn những đoạn nào, những cụm từ nào cần để cho nó một cái comment. Sau đó, bạn quét khối chúng => nhấn chuột lên tab Review trên thanh công cụ => rồi chọn New Comment nhé.
Chắc bạn cũng hiểu tới đây rồi há! Hỏng hiểu nhìn hình bên dưới sẽ hiểu. Ke ke!
Sao thằng “writor” nó troll quá…!
Lưu ý là:
Đối với các phiên bản Microsoft Word 2013 trở đi thì việc này đơn giản hơn nhiều. Bạn chỉ cần quét khối chỗ những từ muốn chú thích sau đó nhấn phải chuột => rồi chọn New Comment là cũng ra như y vậy hà.
Bước số 3:
– Tại ô có chữ “Comment…” – bạn đánh vô những chữ muốn chú thích. Thế là tạo xong rồi đó bạn ơi.
Như hình dưới:
Nếu bạn thấy comment hơi nhiều làm cho bạn mỏi mắt, bạn có thể tắt bớt comment đi. Bằng cách nhấn chuột vào mục Show Markup => sổ xuống một trình đơn, bạn bỏ dấu tick ở dòng Comments đi nhá.
Các phiên bản Word mới hơn (từ 2013 trở về sau) chức năng này đã được show ra ngoài biểu tượng icon trên thanh công cụ.
Nếu một comment nào đó bạn muốn chỉnh sửa lại – chỉ cần click chuột vào nó rồi xóa chữ, gõ chữ lại. Bạn làm gì làm nhá! Ke ke.
2. Cách xóa comment trong word
Bấy giờ bạn thấy nó không cần thiết nữa, bạn có thể xóa comment trong word theo hai phương thức sau.
Phương thức 1: Xóa từng dòng comment
Cách này thực hiện thủ công – bằng tay. Chỉ áp dụng cho việc xóa một lượng ít các comment thôi nhé. Chứ cả trăm cái comment mà xóa từng cái một chắc làm tới mùa “quýt” luôn quá các bạn.
Các bạn làm như sau:
– Đầu tiên xác định comment muốn xóa.
– Kế tiếp, nhấn phải chuột vào nó => rồi chọn Delete Comment – thế là xong.
Nhìn hình ta thấy:
Phương thức 2: Xóa toàn bộ comment – chỉ trong một cái “bùng tay”
Nhắc tới búng tay nhớ Thanos quá! Mà thôi, không giỡn nữa. Để làm được việc này, các bạn hãy thực hiện theo những bước sau.
Bước số 1:
– Nếu bạn xác định bỏ hết tất cả các comment rồi. Bạn click chuột trái vào một comment bất kỳ, cái nào cũng được.
Bước số 2:
– Sau đó, bạn vào tab Review => nhấn vào nút Delete => rồi chọn Delete All Comments in Document.
Sau khi nhấn chuột xong là tất cả các comment trên file word sẽ biết mất. Hiệu quả như cú búng tay của Thanos vậy đó! Ke ke.
Như vậy là mình đã hướng dẫn xong trọn bộ combo từ tạo, ê-đít (edit), cho tới xóa comment trong word rồi các bạn nhé.
Tạm kết
Mình xin được kết thúc bài chia sẻ cách xóa comment trong word tại đây. Hy vọng những gì mình trình bày giúp ích cho các bạn. Những thao tác đơn giản và dễ áp dụng. Nếu xóa một vài cái comment thì các bạn thực hiện thủ công bằng tay, còn nếu xóa nhiều thì làm theo hướng “công nghiệp” các bạn nhé!
Chúc các bạn thực hiện thành công và luôn vui vẻ, hạnh phúc trong cuộc đời. Bye and see you again!