Chắc hẳn các bạn đã không còn xa lạ với hàm tính SUM, 1 hàm tính trong Microsoft Excel được sử dụng để tính tổng của 1 vùng giá trị cho trước. Từ phiên bản Microsoft Excel 2007, Microsoft đã giới thiệu tới 1 hàm tính mới là hàm tính SUMIF. Vậy hàm tính SUMIF là gì và khác biệt của nó như thế nào với hàm tính SUM? Cách sử dụng hàm tính SUMIF ra sao? Để giải đáp những thắc mắc đó Lê Thuận Blog mời các bạn hãy theo dõi bài viết: hàm SUMIF trong Excel – Cách sử dụng và hướng dẫn tổng quát mà chúng tôi sẽ gửi tới ngay sau đây. Xin mời các bạn cùng theo dõi!
I. Giới thiệu hàm tính SUMIF và ứng dụng trong Excel
Hàm SUMIF là 1 hàm tính trong Microsoft Excel có chức năng tính tổng của các giá trị nằm trong 1 vùng dữ liệu thoả mãn 1 hay nhiều điều kiện khác nhau cho trước nào đó, giúp cho người dùng có thể làm việc 1 cách dễ dàng và hiệu quả hơn. Sẽ có nhiều người dùng thắc mắc rằng hàm tính SUMIF sẽ khác gì hàm SUM? Về bản chất thì hàm SUMIF là 1 hàm tính mở rộng khả năng của hàm SUM. Nếu như hàm tính SUM chỉ tính tổng trong 1 phạm vi nhất định nào đó thì hàm tính SUMIF được dùng để tính tổng của các giá trị thoả mãn những điều kiện cho trước. Hàm SUMIF có thể dùng để tính tổng giá trị của các ô tính với nhiều dạng dữ liệu khác nhau như ngày tháng, số liệu, văn bản, các phép tính logic (>, <, <>, =) và các ký hiệu (*,?) cho phù hợp với từng phần. Nếu như công việc của bạn yêu cầu phải tính tổng của các dữ liệu thoả mãn 1 điều kiện cho trước nhu tính tổng doanh thu của 1 phòng, lương của 1 nhóm nhân viên hay doanh thu trong 1 khoảng thời gian nhất định thì hàm SUMIF chính là trợ thủ đắc lực của bạn trong công việc đó.
II. Hướng dẫn cách sử dụng hàm SUMIF trong Microsoft Excel
1. Cú pháp hàm tính SUMIF
Hàm SUMIF có cú pháp như sau: =SUMIF(range, criteria,sum_range), trong đó:
- Range: là phạm vi dữ liệu các ô tính mà người dùng muốn đánh giá theo điều kiện Criteria. Các ô tính chứa dữ liệu trong phạm vi này phải là dữ liệu dạng số hoặc tên, dạng mảng hoặc tham chiếu chứa số. Các giá trị rỗng và giá trị dạng văn bản sẽ bị bỏ qua. Phạm vi dữ liệu được chọn có thể chứa các ngày ở định dạng Excel tiêu chuẩn.
- Criteria: là điều kiện dùng để xác định các giá trị sẽ được tính tổng. Điều kiện này có thể là dạng số, biểu thức hoặc 1 chuỗi văn bản.
- Sum_range: là địa chỉ các ô tính sử dụng để tính tổng nếu như thoả mãn các điều kiện cho trước. Địa chỉ này là tùy chọn của người dùng và phần mềm Microsoft Excel sẽ tính tổng của các ô tuong tự theo các tiêu chí đã được đặt ra nếu như tham số này bị bỏ qua.
Xem thêm: Hàm số mũ, bình phương trong Excel
2. Hướng dẫn cách sử dụng hàm tính SUMIF
Trong ví dụ dưới đây, chúng ta hãy cùng đi tính tổng giá trị của những sản phẩm có giá lớn hơn 5.000.000 bằng hàm tính SUMIF.
Lúc này cú pháp SUMIF sẽ có cú pháp là =SUMIF(C2:C7,”>5000000″,D2:D7), trong đó:
- C2:C7: Là phạm vi dữ liệu các ô tính điều kiện của bài toán.
- “>50000000”: Là điều kiện yêu cầu của bài toán. Ở đây chúng ta sẽ tính tổng của những sản phẩm có giá trị lớn hơn 5000000.
- D2:D7: Là địa chỉ các ô tính để lấy kết quả, ở đây là cột Giá trị sản phẩm.
Sau khi nhập xong hàm tính các bạn hãy nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.
Ở 1 ví dụ khác, chúng ta sẽ sử dụng hàm tính SUMIF để tính tổng giá trị của nhóm hàng “Điện tử” trong bảng thống kê dưới đây. Lúc này chúng ta sẽ có cú pháp của hàm tính là =SUMIF(C2:C7,”Điện tử”,A2:A7), trong đó:
- A2:A7: Là phạm vi dữ liệu các ô tính điều kiện của bài toán.
- “Điện tử”: Là điều kiện yêu cầu của bài toán, chúng ta sẽ tính giá trị của nhóm hàng “Điện tử” (bao gồm TV và Máy tính).
- D2:D7: Là địa chỉ các ô tính để lấy kết quả, ở đây là cột Giá trị sản phẩm.
Sau khi nhập xong hàm tính các bạn hãy nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.
Ở ví dụ thứ 3, chúng ta sẽ sử dụng hàm tính SUMIF để tính tổng giá trị của những loại thực phẩm không thuộc nhóm hàng nào ở trên, tức là 1 giá trị rỗng. Khi đó cú pháp hàm tính SUMIF sẽ là =SUMIF(A2:A7,””,D2:D7), trong đó:
- A2:A7: Là phạm vi dữ liệu các ô tính điều kiện của bài toán.
- “”: Là điều kiện yêu cầu của bài toán. Ở đây chúng ta tính giá trị của những sản phẩm không thuộc nhóm nào nên nó sẽ có giá trị rỗng.
- D2:D7: Là địa chỉ các ô tính để lấy kết quả, ở đây là cột Giá trị sản phẩm.
Sau khi nhập xong hàm tính các bạn hãy nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.
Trên đây là bài viết: hàm SUMIF trong Excel – Cách sử dụng và hướng dẫn tổng quát mà chúng tôi đã gửi tới các bạn ngày hôm nay kèm theo các ví dụ minh hoạ. Cách sử dụng hàm SUMIF khá đơn giản khi người dùng chỉ cần xác định đúng phạm vi của dữ liệu thoả mãn điều kiện, điều kiện cũng như phạm vi dữ liệu tính tổng là được. Hy vọng rằng bài viết sẽ mang tới nhiều kinh nghiêm bổ ích dành cho các bạn. Chúc các bạn thao tác thành công!
